Конфиденциальность и уведомление о cookie

Ответственным за обработку персональных данных является концерн AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH (именуемый в дальнейшем AQG)

AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH
Gewerbegebiet Nord 5
5204 Straßwalchen
AUSTRIA / АВСТРИЯ

и его дочерние организации.

Контактным лицом по вопросам защиты персональных данных является

AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH
Gewerbegebiet Nord 5
5204 Straßwalchen
AUSTRIA
datenschutz@quehenberger.com или dataprotection@quehenberger.com

Если у Вас есть вопросы, сомнения или жалобы, касающиеся политики конфиденциальности или обработки Ваших персональных данных, обратитесь, пожалуйста, к нашему специалисту по защите персональных данных.

Объем обрабатываемых персональных данных зависит от различных факторов, например, от требующихся Вам услуг, предоставляемых нами сервисов, от вида и характера деловых взаимоотношений с Вами и т.д. Под персональными данными принято понимать любую информацию, относящуюся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Прежде всего, к персональным данным относятся личные данные (имя и фамилия, адрес, дата рождения, контактные данные и т.д.) или сведения об удостоверяющих личность документах.

Сбор персональных данных может осуществляться автоматически при посещении нашего веб-сайта. Подробную информацию по этому вопросу Вы найдете в Посещение / использование нашего веб-сайта.

Обрабатываются также те данные, которые Вы сообщаете нам, когда Вы

• заполняете анкету для отправки запроса
• заполняете анкету для поставщиков услуг
• при использовании онлайн-формы для подачи резюме на нашем кадровом портале
• регистрируетесь на онлайн-сервисе по экспресс-доставке груза
• пользуетесь сервисом по отслеживанию экспресс-отправлений
• пользуетесь сервисом по отслеживанию движения груза

Мы также можем получать данные из открытых источников (например, реестр юридических лиц) или от третьих лиц, например, через деловых партнеров, наши дочерние компании, в рамках обсуждения или исполнения договоров.

Если Вы получили или указали данные для авторизации, имя пользователя, пароли, Вы обязаны сами позаботиться о безопасном хранении и неразглашении этих данных.

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ "О персональных данных" и Общим регламентом по защите персональных данных (DSGVO). Персональные данные обрабатываются нами для заключения договоров,

• исполнения договорных обязательств
• иных коммерческих интересов или обязательств и исключительно в тех случаях, когда для обработки имеется законное основание
• а также для других целей с согласия субъекта персональных данных

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку данных, отправив в произвольной форме электронное сообщение (datenschutz@quehenberger.com или dataprotection@quehenberger.com) или уведомление по почте (AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH, Datenschutz, Gewerbegebiet Nord 5, 5204 Straßwalchen / Austria).

Чтобы отозвать своё согласие на получение новостных рассылок или участие в опросах клиентов, также необходимо пройти по специальной ссылке, которая будет отправлена Вам в электронном письме.

Передача персональных данных осуществляется только в том случае, если это не противоречит законодательству и требуется для исполнения условий договора, исполнения юридических обязательств или для выполнения Вашего запроса, а также если Вас заинтересовала открытая вакансия в одном из подразделений нашей компании.

Внутри компании Ваши персональные данные получают только те отделы или сотрудники, которым они необходимы для исполнения условий договора, исполнения юридических обязательств или для защиты интересов субъекта персональных данных. Если исполнение данных задач входит в компетенцию одного из подразделений концерна, Ваши данные передаются в данное подразделение. При передаче данных в подразделение, находящееся за пределами Европейского Союза, мы следим за соблюдением европейских стандартов безопасности персональных данных. Передача данных за пределы Европейского Союза происходит в случае, если Вы отправляете свое резюме для трудоустройства в подразделения концерна, находящиеся за пределами Европейского Союза, или обращаетесь с запросами в эти подразделения.

Мы вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, устанавливающего обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также выполнять требования к защите обрабатываемых персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки данных и обрабатывать их только в рамках оказываемых услуг.

Ваши персональные данные не будут переданы или проданы коммерческим пользователям в рекламных целях.

Мы передаем или обрабатываем данные в страны за пределами ЕС (третьи страны) только в том случае, если вы даете согласие на эту обработку, если это требуется по закону или по договору, и в любом случае только в той мере, в которой это обычно разрешено. Ваше согласие в большинстве случаев является для нас самой важной причиной обработки данных в третьих странах. Обработка персональных данных в третьих странах, таких как США, где многие производители программного обеспечения предлагают услуги и размещают свои серверы, может означать, что персональные данные обрабатываются и хранятся неожиданными способами.

Мы прямо указываем на то, что, по мнению Европейского суда, в настоящее время не существует адекватного уровня защиты для передачи данных в США. Обработка данных службами США (такими как Google Analytics) может привести к тому, что данные не будут обрабатываться и храниться анонимно. Кроме того, государственные органы США могут получить доступ к индивидуальным данным. Кроме того, может случиться так, что собранные данные будут связаны с данными из других служб того же поставщика, при условии, что у вас есть соответствующая учетная запись пользователя. По возможности мы стараемся использовать местоположения серверов в ЕС, если это предлагается.

Более подробную информацию о передаче данных в третьи страны, где это применимо, мы предоставим вам в соответствующих разделах настоящей политики конфиденциальности.

Для защиты Ваших персональных данных от потери, незаконной обработки или несанкционированного доступа нами приняты соответствующие технические и организационные меры, адаптированные к последним технологическим стандартам.

Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, и в соответствии со сроками, установленными законодательством.

Вы имеете право на получение информации, касающейся Ваших персональных данных, на уточнение и передачу персональных данных, а также на их уничтожение и ограничение их обработки. Вы можете в любое время отозвать данное Вами согласие на обработку персональных данных. Однако до отзыва обработка данных является законной.

Если Вы считаете, что мы не соблюдаем требования законодательства при обработке Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, отправив электронное сообщение datenschutz@quehenberger.com или dataprotection@quehenberger.com или письмо по почте (AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH, Datenschutz, Gewerbegebiet Nord 5, 5204 Straßwalchen / Austria).

Свои жалобы Вы также можете направить в Австрийский Орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных:

Österreichische Datenschutzbehörde
(Австрийский орган по надзору за соблюдением закона о защите персональных данных)
Barichgasse 40 - 42
1030 Wien
AUSTRIA / Австрия
Телефон: +43 1 52152 0
Эл. почта: dsb@dsb.gv.at

Несовершеннолетние, не достигшие 14-летнего возраста лица не могут дать имеющее законную силу согласие на обработку персональных данных, в этом случае согласие должно быть дано законным представителем.

Мы сохраняем за собой право при необходимости вносить изменения в Политику конфиденциальности. Актуальную версию Вы всегда можете найти на нашем веб-сайте по адресу www.quehenberger.com.

Наш веб-сайты поддерживаются концерном AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH, расположенным по адресу Gewergebiet Nord 5, 5204 Straßwalchen, AUSTRIA / АВСТРИЯ (далее AQG). В процессе посещения и использования нашего веб-сайта, анкет и сервисов происходит сбор, обработка и хранение различных данных.

Ответственным за обработку данных является

AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH
Gewerbegebiet Nord 5
5204 Straßwalchen
AUSTRIA

1.1 Данные браузера

Когда Вы заходите на наш сайт, веб-серверы автоматически собирают и сохраняют информацию, переданную нам Вашим браузером (данные доступа / лог-файлы). Это информация о

• типе браузера
• версии браузера
• используемой операционной системе
• URL-адресе реферера
• IP-адресе
• времени запроса сервера
• количестве переданных данных
• успешности вызова

IP-адреса пользователей будут удалены или обезличены после посещения сайта. При обезличивании IP-адреса изменяются таким образом, что они с доступной нам информацией не могут быть соотнесены с идентифицируемым физическим лицом.

Данные в так называемых лог-файлах оцениваются нами в обезличенной форме и исключительно с целью дальнейшего улучшения нашего веб-сайта и повышения удобства его использования, а также быстрого поиска и исправления технических ошибок. Кроме того, они используются для управления пропускной способностью сервера, чтобы при необходимости иметь возможность предоставлять соответствующие объемы данных.

1.2  Файлы Cookie

Наш веб-сайт использует так называемые файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на Вашем устройстве с помощью браузера. Они не причиняют вреда, а служат для того, чтобы наш веб-сервер распознавал Ваш компьютер и упрощал навигацию и использование веб-сайта.

Мы используем файлы cookie, чтобы сделать сайт более удобным для пользователей. Некоторые файлы cookie сохраняются на Вашем устройстве до тех пор, пока Вы их не удалите.

Вы можете настроить Ваш браузер так, чтобы он уведомлял Вас каждый раз при отправке файлов cookie. Это дает Вам возможность решить, принимать ли Вам файл cookie. Вы также можете отключить использование файлов cookie в своем браузере. Однако, в этом случае Вы не сможете использовать все функции этого веб-сайта в полном объеме. Более подробную информацию об используемых на этом веб-сайте файлах Cookie Вы найдете в разделе информации о файлах Cookie.

1.3 Отслеживание на сайте - Google Analytics

На данном веб-сайте мы используем инструмент веб-аналитики Google Analytics, разработанный Google Inc. («Google»). Google Analytics обрабатывает так называемые Cookie - текстовые файлы, сохраняющиеся на Вашем компьютере и позволяющие анализировать посещение веб-сайтов. Полученные из файлов Cookie данные об использовании веб-сайта перемещаются и сохраняются на сервере корпорации Google в США.

Мы используем Google Analytics только с активированным расширением обезличивания IP-адресов. Это означает, что IP-адреса пользователей будут обобщаться до уровня страны-члена Европейского Союза или иной страны, входящей в договор о Европейской Экономической Зоне, что предотвращает их привязку к конкретным лицам. Лишь в исключительных случаях IP-адрес передается без обработки и обобщается уже на серверах Google в США.

От имени владельца данного веб-сайта Google обрабатывает полученные данные с целью количественной оценки Ваших посещений, создания отчетов об активности на веб-сайте и прочей статистики, имеющей отношение к использованию веб-сайта и служб интернета, для последующей передачи этих отчетов владельцу. Ваш IP-адрес, полученный через браузер посредством Google Analytics, не добавляется к иным данным, которые могут находиться в распоряжении Google.

Вы можете отказаться от установки файлов Cookie на Вашем устройстве с помощью изменений соответствующих настроек браузера. Однако обратите внимание на то, что в таком случае не все функции нашего сайта могут оказаться Вам доступны в полном объеме. Вы можете также предотвратить сбор данных об использовании нашего веб-сайта, хранимых в файлах Cookie (включая Ваш адрес IP), и их обработку на серверах Google, скачав и установив плагин для браузера по следующей ссылке: (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru).

Более подробную информацию об условиях использования и защите персональных данных Вы найдете по ссылкам http://www.google.com/analytics/terms или https://policies.google.com.

1.4 Сервисы ремаркетинга/маркетинга Google

На основании правомерных интересов (т. е. интереса к анализу, оптимизации и экономической эффективности нашего онлайн-предложения согласно ст. 6, абз. 1, лит. f Общего регламента по защите данных (DSGVO)) мы используем сервисы маркетинга и ремаркетинга (сокр. «сервисы маркетинга Google» (Google-Marketing- Services)) компании Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) (в дальнейшем именуемой «Google»).

Сервисы маркетинга Google позволяют целенаправленно отображать рекламу нашего сайта или на нашем сайте, чтобы пользователи могли просматривать только ту рекламу, которая соответствует их предпочтениям. «Ремаркетинг» представляет собой отображение пользователю рекламы товаров, которыми он интересовался на других сайтах. Для реализации этих целей при просмотре нашего и других сайтов, на которых активированы сервисы маркетинга Google, компания Google напрямую запускает код Google и внедряет на сайт так называемые тэги (ре)маркетинга (невидимые графические элементы или коды, известные также как «веб-маяки»). С их помощью на устройстве пользователя сохраняется индивидуальный файл cookie, т. е. небольшой файл (вместо файлов cookie могут также использоваться схожие технологии). Файлы cookie могут быть установлены различными доменами, в том числе google.com, doubleclick.net, Invitemedia.com, admeld.com, googlesyndication.com или googleadservices.com. В этом файле указываются сайты, которые посетил пользователь, контент, который его заинтересовал, и предложения, на которые он кликнул, а также техническая информация о браузере и операционной системе, ссылки на сайты, время посещения и другая информация об использовании онлайн-предложения. IP-адрес пользователей также регистрируется, при этом в рамках сервиса Google Analytics мы сообщаем, что IP-адрес сокращается в странах-членах Европейского Союза или других странах-участницах Соглашения о Европейском экономическом пространстве, и только в исключительных случаях полностью передается на сервер Google в США, где в дальнейшем сокращается. IP-адрес не объединяется с данными пользователя в рамках других предложений от Google. Вышеуказанная информация также может быть связана со стороны Google с такой информацией из других источников. Если пользователь в дальнейшем посещает другие сайты, для него может отображаться контекстная реклама, адаптированная в соответствии с его интересами.

Данные пользователей псевдонимизированы в рамках сервисов маркетинга Google, т. е. Google сохраняет и обрабатывает, например, не имя или адрес электронной почты пользователей, а соответствующие данные cookie, связанные с псевдонимными профилями пользователей. Таким образом, с точки зрения Google, управление и отображение рекламы осуществляется не для определенного идентифицированного лица, а для владельца файла cookie, независимо от того, кто является таким владельцем. Вышеуказанное не применимо, если пользователь предоставил Google явное согласие на обработку данных без псевдонимизации. Информация, собранная о пользователях с помощью сервисов маркетинга Google, передается в Google и сохраняется на серверах Google в США.

В числе используемых нами сервисов маркетинга Google — реферальная онлайн-программа «Google AdWords». При использовании Google AdWords каждый клиент AdWords получает отдельный «конверсионный файл cookie». Следовательно, файлы cookie не могут отслеживаться через сайты клиентов AdWords. Информация, полученная с помощью файла cookie, используется для просмотра статистики конверсий для клиентов AdWords, которые выбрали отслеживание конверсий. Клиенты AdWords получают информацию об общем количестве пользователей, отреагировавших на их рекламу и направленных на сайт, обозначенный тегом отслеживания конверсий. Однако они не получают данные, лично идентифицирующие пользователей.

Также мы можем пользоваться сервисом «Google Оптимизатор» (Google Optimizer). Google Оптимизатор позволяет нам понять в рамках так называемого «A/B-тестирования», каким образом могут отражаться различные изменения на сайте (например, изменения полей ввода, оформления сайта и т. д.). С целью проведения такого тестирования файлы cookie сохраняются на устройствах пользователей. Обрабатываются исключительно псевдонимные данные пользователей.

Кроме того, мы можем использовать сервис «Диспетчер тегов Google» (Google Tag Manager) для интегрирования и управления сервисами Google Analytics и Google Marketing на нашем сайте.

Дополнительную информацию об использовании компанией Google данных в маркетинговых целях см. на карте сайта: icies.google.com/technologies/ads?hl=ru. Политику конфиденциальности Google см. по ссылке: policy.google.com/privacy?hl=ru.

Если вы желаете отказаться от персонализированной рекламы через сервисы маркетинга Google, воспользуйтесь настройками по разрешению и отказу от использования услуг Google: adssettings.google.com.

Данные, которые Вы передаете нам при заполнении анкеты на нашем сайте, передаются в соответствующее подразделение для обработки запроса, а через 14 дней удаляются. Более подробную информацию о передаче данных Вы найдете в разделе "Кому передаются персональные данные".

Folgende personenenbezogene Daten werden erhoben:

• Сбору подлежат следующие персональные данные:
• Имя (поле, обязательное для заполнения)
• Фамилия (поле, обязательное для заполнения)
• Название фирмы (поле, обязательное для заполнения)
• Улица, номер дома
• Почтовый индекс
• Город
• Страна
• Электронная почта (поле, обязательное для заполнения)
• Телефон (поле, обязательное для заполнения)
• Тема письма (поле, обязательное для заполнения)
• Сообщение (поле, обязательное для заполнения)
• Отправка копии электронного запроса
• Подтверждение ознакомления с политикой конфиденциальности

Информацию о Ваших правах применительно к § 13 (DSGVO) Вы найдете в разделе „Какими правами Вы обладаете в отношении своих персональных данных“.

Данные, которые Вы отправляете нам с помощью анкеты для поставщиков услуг, передаются в соответствующее подразделение для обработки запроса, а через 14 дней удаляются. Более подробную информацию о передаче данных Вы найдете в разделе „Кому передаются персональные данные".

Сбору подлежат следующие персональные данные:

• Название фирмы (поле, обязательное для заполнения)
• Улица, номер дома
• Почтовый индекс
• Город
• Страна (поле, обязательное для заполнения)
• Идентификационный номер налогоплательщика (поле, обязательное для заполнения)
• Веб-сайт
• Как к Вам можно обращаться
• Имя
• Фамилия
• Должность
• Телефон (поле, обязательное для заполнения)
• Электронная почта (поле, обязательное для заполнения)
• Локальная дистрибуция
• Линейные локальные перевозки
• Наёмный локальный транспорт
• Международная дистрибуция
• Линейные международные перевозки
• Наёмный международный транспорт
• Малотоннажный транспорт
• Грузовики для дистрибуции (тент)
• Грузовики для дистрибуции (цельнометаллический кузов)
• Грузовики
• Тенты
• Грузовики с цельнометаллическим кузовом
• Грузовики с платформой
• Подтверждение об ознакомлении с политикой конфиденциальности

Информацию о Ваших правах применительно к § 13 Общего регламента по защите персональных данных (DSGVO) Вы найдете в разделе „Какими правами Вы обладаете в отношении своих персональных данных“.

Персональные данные собираются только тогда, когда вы направляете их нам при регистрации или при подаче резюме онлайн. Для выполнения запрошенных услуг и обработки ваших заявок и резюме мы собираем, обрабатываем и используем следующие персональные данные:

• Обращение (обязательно)
• Звание, ученая степень
• Имя (обязательно)
• Фамилия (обязательно)
• Адрес эл. почты (обязательно)
• Номер телефона (обязательно)
• Прилагаемые документы для отправки резюме
   

Чтобы направить нам резюме на какую-либо должность, необходимо создать профиль кандидата на нашем портале. Поля, отмеченные как обязательные, должны быть заполнены, в противном случае создать профиль кандидата и отправить ваше резюме будет невозможно.

Создавая профиль кандидата, вы соглашаетесь с тем, что мы можем использовать ваши данные для сопоставления с вакансиями – в том числе и при отсутствии активного резюме – а также связаться с вами и предложить интересные области работы. У вас есть право на получение информации, а также на исправление, удаление, ограничение и перенос ваших персональных данных и на возражение против их использования.

В рамках поддержки нашего сайта и кадрового портала, для обработки ваших запросов и резюме и предоставления вам наших услуг мы обращаемся с подрядчикам (в области ПО и не только), которые в ходе своей деятельности могут получить доступ к вашим персональным данным. От этих подрядчиков мы получили обязательство по соблюдению действующих норм защиты данных. Подробную информацию о том, с какими подрядчиками мы сотрудничаем, вы можете запросить по адресу datenschutz@quehenberger.com или dataprotection@quehenberger.com.

Создавая профиль кандидата, вы даете согласие на передачу ваших данных, в том числе сопроводительных документов в составе резюме, специалистам соответствующих филиалов и подразделений AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP или предприятий, частично принадлежащих компаниям концерна, для сопоставления с вакансиями и процесса рассмотрения резюме. Кроме того, вы соглашаетесь с тем, что компании могут выходить с вами на связь и предлагать интересные области работы в соответствующих подразделениях и/или приглашать к участию в дальнейших этапах рассмотрения резюме (таких как посещение отборочного центра, прохождение тестов и пр.). Вы можете в любой момент отозвать свое согласие в своем профиле кандидата. Кроме того, вы можете в любой момент удалить свой профиль кандидата. Информацию о ваших правах согласно § 13 Общего регламента по защите данных DSGVO вы найдете в разделе «Ваши права по распоряжению персональными данными».

Хранение и защита данных

Спустя 18 месяцев с последнего момента вашей активности в профиле кандидата данные вашего профиля автоматически удаляются. В случае отказа в приеме на работу мы также сохраняем все данные и документы, связанные с вашим резюме, а также всю переписку, в течение 18 месяцев, после чего эта информация автоматически удаляется. При успешном трудоустройстве ваши данные и документы будут использоваться и в дальнейшем для рабочих целей.

В рамках современных технологических возможностей мы принимаем все технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от утери, несанкционированного доступа и использования не по назначению. 

Когда вы регистрируетесь в QAPP и создаёте профиль в нашем приложении QAPP, обрабатываются следующие персональные данные:

• Имя и фамилия
• Адрес электронной почты
• Компания, к которой прикреплён сотрудник
• Номер телефона
• Дата рождения
• Отдел
• Фото профиля

Сообщения чата сохраняются исключительно в стороннем программном обеспечении TalkJS.

Запросы на поддержку передаются в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Данные обрабатываются с целью использования сервисов QAPP соответственно с целью внутренней коммуникации.

Правовое основание для обработки ваших персональных данных базируется на наличии законного интереса согласно ст. 6 п. 1 лит. f GDPR. Законный интерес AQG заключается в обеспечении соответствующего коммуникационного и информационного предложения для сотрудников AQG соответственно концернных компаний AQG.

Предоставление персональных данных частично обязательно, частично опционально. Использование приложения возможно только в том случае, если вы предоставляете персональные данные обязательных полей. Для вас как сотрудника не существует обязанности использовать приложение.

Информацию о ваших правах в отношении ст. 13 GDPR вы можете найти в разделе «Какие права у вас есть в отношении ваших персональных данных».

Ответственным лицом за обработку данных в связи с использованием QAPP является AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH (см. выше «Посещение/использование нашего веб-сайта»).

Если здесь прямо не указано иное, данные не передаются третьим лицам. Наши договорные обработчики получают ваши данные, если они необходимы для выполнения их задач. Эти договорные обработчики оказывают свои услуги в рамках договора, соответствующего положениям о защите данных.

Срок хранения
Мы храним персональные данные только до тех пор, пока это абсолютно необходимо для предоставления QAPP. Это означает, что мы удаляем персональные данные, как только причина для обработки данных больше не существует, если более длительное хранение и использование не требуется для выполнения правовых обязательств AQG.

Файлы cookie
Это приложение использует так называемые файлы cookie. Файлы cookie - это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере вашего конечного устройства. Используемые нами файлы cookie являются так называемыми «сессионными файлами cookie». Они автоматически удаляются после завершения вашего использования. Другие файлы cookie остаются сохранёнными на вашем конечном устройстве, пока вы их не удалите. Эти файлы cookie позволяют нам распознать ваше устройство при следующем посещении. Вы можете настроить своё устройство так, чтобы получать уведомления об установке файлов cookie и делать конкретные настройки. Однако при деактивации файлов cookie функциональность приложения может быть ограничена.

Push-уведомления
В зависимости от используемой вами операционной системы мы можем отправлять вам push-уведомления на ваше конечное устройство. Push-уведомления - это сообщения, которые отображаются на вашем конечном устройстве даже тогда, когда вы не используете приложение. Это не является функцией приложения.

Мы принимаем все необходимые технические и организационные меры в соответствии с современным уровнем техники для защиты ваших персональных данных от потери, несанкционированного доступа и злоупотреблений.